Gestão
Toda decisão vira ação com dono, prazo e cobrança.
Os planos de ação recebem o que sai de todos os módulos, as reuniões viram ações sem passar a limpo e o Kaizen mede ideias e eventos até o ganho se sustentar.
4 ferramentas neste módulo
Planos de ação 5W2H
As ações de todos os módulos num só lugar, com dono, prazo, histórico e atraso à vista.
IAAponta o que atrasou, quem concentra as pendências e ações duplicadas.
- Cada item com o quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa.
- Planos nascem de Kaizen, reuniões, Ishikawa, FMEA, 8D, Andon, 5S e manutenção, com a origem registrada.
- Status, prioridade, histórico e comentários em cada ação.
- O plano só fecha com todos os itens concluídos e uma nota sobre o resultado.
Reuniões
Diárias, semanais e de projeto, com participantes e a ata ou a transcrição. As ações decididas vão para o plano da reunião.
IALê as notas e propõe as ações decididas, com responsável e prazo, para você revisar.
Veja na prática- Diária, semanal, mensal ou de projeto, com data, facilitador e participantes.
- Digite a ata ou cole as notas ou a transcrição do Teams, Meet ou Zoom.
- Quem vê: a filial, todos, a partir de um nível de acesso ou só os participantes.
- A lista mostra quantas ações estão abertas, atrasadas e concluídas em cada reunião.
Banco de ideias
Qualquer pessoa da fábrica registra uma ideia, até do celular. Impacto e esforço priorizam, e a participação por pessoa e por área fica à vista.
IAAponta ideias paradas e quem está participando.
- O problema e a proposta, ou a melhoria que já foi feita, em poucos campos.
- Status de Nova a Padronizada, passando por avaliação, aprovação e implementação.
- Impacto e esforço para decidir o que fazer primeiro.
- Participação por pessoa e por área, para acompanhar o engajamento.
Eventos kaizen
Escopo, equipe, linha de base, meta e ganho validado, com sustentação medida em 30, 60 e 90 dias.
IAResume os ganhos validados e o que falta sustentar.
- Charter com escopo, equipe, condição atual e condição alvo.
- Métricas com linha de base e ganhos financeiros, de capacidade e evitados.
- Avisos quando falta padrão, métrica ou há ação aberta: avisam, não bloqueiam.
- Sustentação conferida em 30, 60 e 90 dias, com os planos de ação ligados.
Reuniões · da ata ao plano de ação
O que foi decidido na reunião vira ação com dono e prazo.
Registre a diária de produção, a semanal de qualidade ou o kickoff de um projeto e cole a ata ou a transcrição. O Sensei lê as notas e propõe as ações decididas; a equipe revisa, cria e cobra no plano da reunião, sem passar a limpo depois.
- Data
- 13/10/2026Semanal
- Facilitador
- Beatriz Nunes
- Participantes
- 4 pessoasThiago, Helena, Otávio
- Plano de ação
- Criado com a primeira ação
Semanal de qualidade – semana 42. Presentes: Beatriz, Thiago, Helena, Otávio. Convidado: Marcos (chapas).
1. Reclamação do cliente Sul (riscos na tampa): 8D aberto, contenção feita. Thiago vai revisar a embalagem com separadores até dia 20.
2. Refugo subiu para 3,1 % (meta 2 %), maior causa amassado na dobradeira. Combinado que o Otávio calibra o batente esta semana.
3. Chapas com espessura fora em 2 lotes. O Marcos manda o certificado dos próximos lotes; Beatriz inclui inspeção de recebimento por amostragem.
4. Auditoria do cliente em novembro: Helena pediu revisão dos procedimentos até o fim do mês.
Refugo em 3,1 % contra meta de 2 %, puxado por amassados na dobradeira; reclamação do cliente Sul em 8D; chapas fora de espessura em 2 lotes e auditoria do cliente em novembro.
- Revisar a embalagem da tampa com separadoresThiago Lima20/10Alta“Thiago vai revisar a embalagem com separadores até dia 20.”
- Calibrar o batente da dobradeiraOtávio Reis16/10“Combinado que o Otávio calibra o batente esta semana.”
- Incluir inspeção de recebimento por amostragem nas chapasBeatriz NunesSem prazo“Beatriz inclui inspeção de recebimento por amostragem.”
- Enviar o certificado de espessura dos próximos lotesCitado nas notas: MarcosSem prazo“O Marcos manda o certificado dos próximos lotes”
- Revisar os procedimentos de qualidade para a auditoriaHelena Prado30/10“Helena pediu revisão dos procedimentos até o fim do mês.”
Toda reunião registrada
Diária, semanal, mensal ou de projeto, com facilitador, participantes e as notas: a ata, os tópicos ou a transcrição colada.
O Sensei lê a ata
Ele resume a reunião e propõe cada ação decidida com responsável, prazo e prioridade, citando o trecho das notas. "Até sexta" vira uma data.
Você revisa e cria
Ajuste o dono e o prazo, selecione o que vale e descarte o resto. Nada entra no plano sem alguém confirmar, e ações à mão também cabem.
Cobrança na próxima reunião
As ações vão para o plano 5W2H da reunião, e a lista mostra quantas estão abertas, atrasadas e concluídas em cada uma.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre gestão.
O NeoTakt grava ou transcreve as reuniões?
Não. Você digita a ata ou cola as notas ou a transcrição da ferramenta que já usa, como Teams, Meet ou Zoom. O Sensei lê esse texto e propõe as ações, e você escolhe quais entram no plano.
As ações de outros módulos aparecem nos planos?
Sim. Uma causa confirmada no Ishikawa, uma linha do FMEA, um achado do 5S ou um passo do SMED viram ações no plano de origem, e todas aparecem juntas em Planos de ação e em Minhas ações.
Quem não usa computador consegue registrar ideias?
Sim. O NeoTakt roda no navegador do celular, e a ideia leva poucos campos: o problema e a proposta.
Outros módulos na mesma base
Engenharia de processos
Do roteiro ao balanceamento: meça o trabalho como ele é e encontre onde está a perda.
Qualidade
Do registro do defeito à causa raiz e à resposta ao cliente, com a estatística pronta.
Documentos e treinamentos
Informação documentada e competência no padrão da ISO 9001, sem pastas e planilhas paralelas.
Chão de fábrica
A rotina diária da produção: ver onde a linha parou, pedir ajuda, manter o posto e puxar pela demanda.
Manutenção
Corretivas, preventivas e TPM sobre os mesmos postos e linhas da produção.
Veja o NeoTakt com um caso da sua fábrica.
Uma demonstração guiada, com o Sensei trabalhando num problema parecido com o da sua planta.
Na demonstração
- Os módulos que mais importam para a sua planta
- O Sensei respondendo sobre um caso parecido com o seu
- Como sair da planilha para a plataforma