Documentos e treinamentos
O procedimento em vigor e quem foi treinado nele.
Documentos com revisão e aprovação, e treinamentos montados a partir deles para a equipe, fornecedores e terceiros, com a evidência que a auditoria pede.
2 ferramentas neste módulo
Controle de documentos
Lista mestra, revisões, fluxo de aprovação, revisão periódica e aviso de obsoleto.
IATransforma PDF e digitalizações em texto editável e responde citando a seção.
- Procedimentos, instruções de trabalho, formulários, manuais e documentos externos numa lista mestra.
- Texto escrito na plataforma ou arquivo PDF, DOCX, PNG ou JPG, que continua sendo a cópia oficial.
- Rascunho, aprovação por outra pessoa e vigência, que substitui a revisão anterior.
- Dono, filiais de alcance, revisão periódica e obsoleto sem perder o histórico.
Treinamentos
Cursos aprovados e versionados para a equipe, fornecedores e terceiros, com prazo, renovação e avaliação prática.
IAMonta o curso a partir do documento e corrige as respostas abertas.
Veja na prática- Material com lições que citam os documentos, quiz e checklist prático no formato TWI.
- Quem escreve não aprova, e cada versão fica presa às revisões dos documentos.
- Aviso de documento revisado e reatribuição a quem concluiu a versão anterior.
- Pessoas de fora entram por link pessoal e PIN, sem e-mail nem senha.
Treinamentos · ISO 9001 7.2 e 7.3
Treine a sua equipe e quem vem de fora, com o registro pronto para a auditoria.
Escreva o treinamento a partir dos procedimentos, aprove, atribua e acompanhe quem fez, quem está atrasado e o que vai vencer. Operadores sem e-mail, fornecedores, prestadores e visitantes fazem pelo celular, com link e PIN.
IARascunha as lições, o quiz ou o checklist a partir dos procedimentos que você escolher. Você revisa, acrescenta imagens e PDFs, e nada vale antes de ser aprovado.
| Pessoa | Empresa | Treinamento | Situação |
|---|---|---|---|
| Ana RibeiroMat. 1042 | Fábrica SorocabaEquipe | TR-12 · Operação da prensa 160t | Concluído vale até 03/2027 |
| Carlos MendesAcesso por link | Metalúrgica AlfaFornecedor | TR-7 · Requisitos de qualidade para fornecedores | Em andamento até 24/10 |
| Juliana PradoAcesso por link | Rota Sul TransportesTerceiro | TR-3 · Integração de segurança | Atrasado venceu 08/10 |
| Rafael CostaMat. 1187 | Fábrica SorocabaEquipe | TR-15 · Teste de estanqueidade | Aguarda a prática até 18/10 |
| Diego AlvesMat. 0988 | Fábrica SorocabaEquipe | TR-4 · NR-12 Segurança em máquinas | Renovação até 03/11 |
| Marina LopesAcesso por link | Auto SulVisitante | TR-3 · Integração de segurança | Pendente até 15/10 |
Biblioteca aprovada e versionada
Material, quiz e prática num só treinamento. Quem escreve não aprova, e cada versão publicada fica presa às revisões dos procedimentos em que se baseia.
Gente da casa e de fora
Cadastre fornecedores, prestadores e visitantes com a empresa de origem, ou importe centenas de uma planilha. Eles ocupam um assento de treinamento, mais barato que o de usuário.
Acesso por link e PIN
Sem e-mail nem senha: cada pessoa recebe um link pessoal com QR e um PIN de 6 dígitos, válido por 90 dias e revogável. Ela vê só os próprios treinamentos.
Atribuição, prazo e renovação
Atribua a uma ou a várias pessoas, com prazo. Uma nova versão pode ser reatribuída a quem já concluiu, e o treinamento com validade volta 30 dias antes de vencer.
Prova e prática no posto
Questões abertas corrigidas pela IA a partir da resposta esperada, com direito a contestação. Na prática, o avaliador marca cada passo da TWI no tablet e assina.
Evidência para a auditoria
Quem fez qual versão, quando, com que nota e quem avaliou: o registro dos itens 7.2 e 7.3 da ISO 9001, sem pasta nem planilha.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre documentos e treinamentos.
Ajuda na ISO 9001?
O controle de documentos (lista mestra, revisões, aprovação e revisão periódica) e os treinamentos com avaliação foram feitos sobre os requisitos de informação documentada e de competência da norma.
Operadores, fornecedores e terceiros precisam de usuário para os treinamentos?
Não. Você cadastra a pessoa com a empresa de origem, ou importa de uma planilha, e gera um link pessoal com PIN. Ela faz os treinamentos pelo celular, sem e-mail nem senha, e vê apenas o que foi atribuído a ela.
Posso subir os documentos que já tenho?
Sim. Envie PDF, DOCX ou imagens. O Sensei extrai o texto para você revisar, e o arquivo enviado continua sendo a cópia oficial.
Outros módulos na mesma base
Gestão
Toda análise e toda reunião terminam em ação, e toda ideia do chão de fábrica tem dono.
Engenharia de processos
Do roteiro ao balanceamento: meça o trabalho como ele é e encontre onde está a perda.
Qualidade
Do registro do defeito à causa raiz e à resposta ao cliente, com a estatística pronta.
Chão de fábrica
A rotina diária da produção: ver onde a linha parou, pedir ajuda, manter o posto e puxar pela demanda.
Manutenção
Corretivas, preventivas e TPM sobre os mesmos postos e linhas da produção.
Veja o NeoTakt com um caso da sua fábrica.
Uma demonstração guiada, com o Sensei trabalhando num problema parecido com o da sua planta.
Na demonstração
- Os módulos que mais importam para a sua planta
- O Sensei respondendo sobre um caso parecido com o seu
- Como sair da planilha para a plataforma